Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner voor onze Provinciale Ondersteuningsinstelling (POI) en het Secretariaat voor 24 uur per week.

Waar kom je te werken?
Als Projectondersteuner werk je gemiddeld 16 uur per week voor het provinciale team Educatie en 8 uur per week voor het Secretariaat. Je doet dit vanuit één werkomgeving waar je kunt samenwerken met zowel medewerkers van de POI als het Secretariaat.

Wat je gaat doen voor de ZB:

Je taken als projectondersteuner voor de POI en het Secretariaat zijn een mooie aanvulling op elkaar en flexibel in te delen.

Taken die horen bij je rol als Projectondersteuner:

• Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet blijven projecten overzichtelijk en kunnen activiteiten succesvol worden uitgevoerd;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de adviseurs van de POI, zoals documentbeheer, agendabeheer, correspondentie, notuleren, vraagbaak, en ondersteuning bij subsidieregelingen;
• Je biedt praktische ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen en bij studiedagen;
• Het onderhouden van het CRM-systeem door informatie te controleren, aan te vullen en te wijzigen waar nodig;
• Je doet voorstellen om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van het CRM-systeem, waaronder het maken van sjablonen en het op weg helpen van collega’s;
• Je zorgt ervoor dat het CRM-systeem dé plek is voor adresbestanden en werkt met collega’s samen voor een up-to-date administratie;
• Algemene secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, het maken van afspraken, reserveren van ruimtes en catering.

Dit heb jij in huis:

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring;
• Jij houdt ervan om structuur aan te brengen in administratieve processen en werkt nauwkeurig;
• Ervaring met AFAS CRM is een pre;
• Je hebt een flexibele instelling en neemt graag werk uit handen;
• Je hebt veel ervaring met Microsoft Office en kan goed omgaan met Excel;
• Je kunt goed overzicht houden over eigen werkzaamheden en kan hierin prioriteren;
• Je weet snel je draai te vinden in een nieuwe organisatie;
• Je bent communicatief zeer vaardig;
• Je bent een echte teamplayer met een gastvrije en enthousiaste houding.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie in een veelzijdige organisatie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij.

• Een parttime functie van 24 uur per week tot 31 december 2025;
• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket volgens de cao Openbare Bibliotheken. Afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.214,- en maximaal € 3.239,- op basis van 36 uur per week;
• Een uitdagende, veelzijdige administratieve rol met diverse contacten;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 4,5% over het salaris en vakantietoeslag, deelname aan het pensioenfonds ABP en een bibliotheekabonnement.

Heb je interesse?

Solliciteren kan tot en met 4 mei 2025 via de knop ‘solliciteer direct’. Voor vragen of informatie over de functie kun je terecht bij Felice Portier, adviseur POI via 0118-654158 of fportier@dezb.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 mei 2025.