Waar kom je te werken?

De afdeling Bedrijfsvoering verricht, vanuit een brede blik op bedrijfsvoering, activiteiten voor zowel interne als externe klanten. De afdeling bestaat uit de volgende ondersteunende diensten: Financiën, Informatiebeheer, Facilitair en Secretariaat. De dienstverlening van de afdeling reikt verder dan de eigen organisatie. Het team Financiën bestaat uit vier medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van zowel ZB als voor derden. Kenmerken van het team zijn: korte communicatielijnen, grote bereidheid om elkaar te helpen en een gezellige werksfeer.

Jouw werkzaamheden

• Je werkt samen met een collega aan het onderhouden en uitvoeren van een adequate planning- en controlcyclus, en het beheer van de administratieve organisatie. Hierbij zijn wetgeving en geldende voorschriften leidend;
• Je focus ligt met name op de financiële beleidscyclus;
  - Je stelt een begroting, tussentijdse rapportage en de jaarrekening op voor de ZB en derden;
  - Je maakt de financiële vertaling van onderhouds- en vervangingsplannen en de voorziening groot onderhoud;
  - Je stelt investerings- en liquiditeitsbegrotingen op;
  - Je zorgt periodiek voor het opstellen van financiële rapportages en prognoses.
• Vanuit vakinhoudelijke kennis zorg je voor een continu proces van verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening; zowel in procedures als in uitvoering. Je adviseert de directie en het managementteam van de ZB en externe klanten, zowel gevraagd als ongevraagd in regulier overleg, projecten of werkgroepen.
  
  Het applicatiebeheer van AFAS behoort ook tot de taken van het team Financiën. Je bent daarom medeverantwoordelijk voor het applicatiebeheer, de inrichting, implementatie en doorontwikkeling van dit financiële beheersingssysteem.
  
  We vinden het belangrijk dat je initiatief neemt om de kwaliteit van onze dienstverlening en het applicatiebeheer verder te ontwikkelen. De inhoud van taken kan in de toekomst wijzigen.

Dit heb jij in huis

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een financieel-economische richting;
• Relevante werkervaring;
• Affiniteit met werken in een ERP-systeem (ervaring met AFAS is een pré);
• Een zelfstandige en actieve houding met het vermogen om snel te schakelen;
• Je bent een (ervaren) stevige gesprekspartner voor het managementteam, collega’s en derden;
• Je bent een energieke, scherpe denker, doortastend en je beweegt je gemakkelijk in een omgeving met complexe politiek-bestuurlijke verhoudingen en subsidiestructuren;
• Je beschikt over competenties als analytisch vermogen, nauwkeurigheid, gestructureerd werken, plannen en organiseren;
• Je wilt graag meebewegen met de ontwikkeling van het team en de organisatie;
• Je gaat integer om met persoonsgegevens en hebt kennis van de AVG en de implicaties ervan. 

Wat bieden we jou?

Een afwisselende en uitdagende functie in een veelzijdige organisatie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij.

• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling;
• Een marktconform salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket. Salaris in salarisschaal 9 van de cao OB/KE. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, deelname aan het ABP pensioenfonds en een Bibliotheekabonnement;
• Een fijne werkplek in het centrum van Middelburg op loopafstand van het station.

Heb je interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteren kan tot en met 17 november 2024 via de knop 'solliciteren'.

Voor vragen kun je terecht bij Willie Prudon, Hoofd bedrijfsvoering via e-mail wprudon@dezb.nl of tel. 0118-654302. Bij vragen over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Delony Steutel, HR-adviseur via e-mail dsteutel@dezb.nl of via tel. 0118-654329.

De procedure wordt zowel intern als extern tegelijk opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

ZB Bibliotheek van Zeeland is het hart van kennis, informatie en cultuur van en voor iedereen in Zeeland.

Waar jong en oud elkaar op een verrassende, informatieve, educatieve en amuserende manier interactief ontmoet. Waar je kennismaakt met oude, hedendaagse en toekomstige uitingen van informatievoorziening. Waar je verrijkt wordt met opinie in dialoog en ontmoeting over maatschappelijke actuele thema’s die spelen in Zeeland. Waar vaak van alles te doen is en te beleven valt voor de jeugd, studenten en volwassenen.

> Meer over de ZB als organisatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).